Что такое должностной оклад
Понятие «оклада» упоминается в ст. 129 ТК РФ. Речь идет о минимальном установленном размере оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц. В него не выходят второстепенные выплаты. Для определения зарплаты в соответствии с установленным окладом, его размер следует скорректировать на число фактически отработанных в отчетном периоде дней. При необходимости добавить к этому сумме дополнительные выплаты, право получения которых предусмотрено трудовых соглашением.
В одних компаниях сотрудники трудятся исключительно за оклад, который может быть как большим, так и маленьким, тут все зависит от размера предприятия, специфики его деятельности, конкретной должности. В других значительную часть зарплаты формируют дополнительные выплаты, но получить их можно только при соблюдении определенных условий, чаще всего речь идет о выполнении плана, утвержденного руководством.
Установленную денежную сумму в виде оклада каждый работник получает при условии выполнения своих должностях обязанностей. Она не может быть меньше прописанного в трудовом договоре значения. Если работодатель платит меньше — это считается нарушением прав сотрудника.
Зарплата является более широким понятием, в которое кроме оклада входят всевозможные доплаты с бонусами, премиальные выплаты.
Она и оклад могут совпадать по размеру, если за фактически отработанный месяц сотрудникам не положены дополнительные выплаты, которые могут носить стимулирующий или компенсационный характер, например, за работу во вредных условиях.
Зарплату рассчитывают не только в соответствии с окладом, но и на базе тарифной ставки (выполнения трудовой нормы за временную единицу). Хотя первый вариант применяется чаще.
Что нужно знать для расчета зарплаты
Чтобы посчитать зарплату по окладу, понадобится несколько данных:
- сумма оклада;
- число рабочих дней в отчетном периоде, составляющем месяц;
- число фактически отработанных дней.
Также учитываются выплаты, которые сотруднику положены кроме оклада, если таковые имеются.
Для каждой из должностей предусмотрен свой размер оклада. Эту информацию можно посмотреть в штатном расписании. Сумму оклада также прописывают в трудовом соглашении и в приказе о приме на работу.
Для определения количества рабочих дней в каждом месяце бухгалтера предприятий пользуются производственным календарем. На этот параметр влияет длина рабочей недели. Чаще всего практикуется формат пятидневки, но в некоторых компаниях работают и по субботам. Есть предприятия, сотрудники которых работают в формате 2/2, 3/3 или сутки через трое.
Показатель в виде количества отработанных дней в расчетном месяце бухгалтера смотрят в учетном табеле или другом документе, с помощью которого в организации учитывают отработанные сотрудниками дни, выходные, командировки, больничные, отпуска.
Прочие виды выплат, положенные сотрудникам дополнительно к окладу, прописывают в трудовых соглашениях.
Формула для расчета заработной платы по окладу
Стандартная формула для расчета зарплаты по окладу:
Оклад / КРД * КОД
КРД – это количество рабочих дней в расчетном месяце.
КОД – количество дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном месяце.
Стандартной формулой пользуются для расчета зарплаты, если работнику в компании в расчетном периоде не положены премии и прочие выплаты дополнительно к окладу.
Приведем наглядный пример:
Персонал компании «Алиса» трудится в формате пятидневки. Оклад в фирме составляет 19 242 рубля. Расчет зарплаты за июнь 2024 года, в котором было 19 рабочих дней выглядит так:
З/п = 19242 / 19 дн. * 19 дн = 19 тыс. 242 руб.
Это при условии, что сотрудник отработал все смены, у него не было больничного, прогулок.
Многие компании дополнительно стимулируют персонал премиями и прочими выплатами.
В этом случае формула расчета зарплаты будет выглядеть так:
Оклад / КРД * КОД + ДВ
ДВ – это дополнительные выплаты.
Если в фирме, например, предусмотрена премия в размере 15% за выполнение производственного плана, то он получит еще 2886,30 руб.
19242 / 19 дн * 19 дн = 19 тыс. 242 руб. + 15%
Итого 22128,30 руб.
Как считать на калькуляторе
Определить размер зарплаты по окладу с помощью онлайн калькулятора просто. Достаточно ввести в предложенные поля:
- Размер месячного оклада.
- Количество рабочих дней в календарном месяце.
- Количество реально отработанных за месяц дней.
Укажите эти данные и нажмите «Рассчитать». Калькулятор выдаст сумму, которая и будет зарплатой. С его помощью каждый может самостоятельно рассчитать размер своей зарплаты, не дожидаясь, пока это сделает работодатель, точнее бухгалтер предприятия.